Cálida y divertida bienvenida recibieron los estudiantes de nuevo ingreso de la Universidad Villa Rica, el pasado 26 de Agosto.
En el auditorio principal del colegio, en punto de las 9:00 a.m. se reunieron más de 500 estudiantes, que fueron recibidos por los directores de carrera, coordinadores y otras autoridades de esta Institución.
El evento fue conducido por el Licenciado Antonio Rendón, Director de Comunicación Social de la Universidad; quien presentó a los principales miembros docentes a las nuevos alumnos.
Estuvieron presentes los directores de cada una de las doce licenciaturas de la Universidad, así como la Directora General Académica, Rosa Mateu y del Rector de la Institución, el Señor Hector Irón Aiza García.
Éste último, dio un mensaje a los recién llegados, invitándolos a sentirse una parte importante de la familia universitaria, buscando sobre todo que se encuentren bien atendidos y en contacto con todo el personal.
Después de esta presentación formal, se pasó a la parte más relajada del evento, en la que los anfitriones del programa de código 72, Ana Bueno y Jorge Chi, hicieron diversas actividades y concursos con el objetivo de animar al público.
También se les ofreció un refrigerio a todos los asistentes, cortesía de la Universidad.
Si bien es seguro que muchos ya estaban más que enterados de todo esto, es poco probable que estén enterados sobre todo el despliegue de organización y de logística que requiere esta clase de eventos.
La Licenciada Leticia Delgado, encargada de la coordinación de los eventos de la Universidad, nos presenta un interesante listado de todo lo necesario para lograr un evento como éste.
-Lo que primero se hace, es definir la fecha de recibimiento. Nunca será el primer día clases, pues se necesita que ya exista cierta cohesión entre los integrantes del grupo.
-Se convoca a los directores y coordinadores de cada sección, desde el director de carrera, hasta a los encargados de deportes y de la biblioteca; con el objetivo de presentarlos a los alumnos, para que se familiaricen con ellos.
-Se elabora un video de bienvenida, mostrando la infraestructura de la Universidad, así como las diversas instituciones, acuerdos y convenios a los que pertenece.
-También se hace un video testimonial, en el cual egresados de la Universidad muestran su situación actual en el mundo laboral.
Cómo ya se había mencionado, después de todo esto siguen las palabras del rector y ya después, el evento informal, conducido por el equipo de Código 72. Organizaron actividades y concursos, regalando premios tales como iPod's, USB's, CD's gorras, cambios de look, libros y cenas; de manera específica para los estudiantes de medicina, obsequiaron material de disección, estetoscopios y batas.
Para el refrigerio ofrecido, se contó con grandes cantidades de alimentos, siendo consumidos:
3 cajas de refrescos (6-9 por caja, de 60 a 80 litros de bebida)
500 canapés
500 algodones de azúcar
Y muchas, muchas palomitas de maíz
Viendo todos estos datos, nos podemos dar cuenta del interés que se le da a estos eventos, los cuales esperamos que mejoren año con año.
